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个人基本资料:
1、个人资料表：请务必双面打印，认真填写每一项内容字体清晰，该资料表的真实性及完整性，会直接影响签证结果。（请按照商务申请表模板填写）
2、亲属名单表：如实完整填写表格1份（亲属需为不随行的在大陆境内近亲亲属）
3、护照原件：有效期需至少6个月或以上（从所申请签证有效期最后一天算起），护照至少有2页供使用的签证空白页，如有旧护照必须全部提供。（旧版护照尾页需持照人亲笔签名）。
4、相片：2张白或蓝底两寸(3.5cm×4.5cm)相片。 （红底照片不能使用）
5、身份证复印件：请提供清晰的第二代身份证复印件（正反面需复印在同一页），必须在有效期内。（如若过期，可提供身份证领取凭证回执（需加盖派出所章）复印件。）
6、户口本复印件：请提供本人所在户口本上全体成员每一页的复印件；如果是集体户口，提供首页及本人页即可。
7、居住证明资料：当申请人户口所在地不属于广东，广西，海南时， 需提供居住证卡复印件或居住证领取凭证回执复印件（深圳地区的居住证回执不能使用）。
8、结婚证明资料：如已婚，请提供结婚证；如离异请提供离婚证复印件或法院调解书复印件。
外方邀请资料（3个月有效）：
1、身元保证书原件：加盖日方担保人印章
2、招聘理由书原件：加盖日方邀请人印章
3、滞在予定表：出发日期必须在送证日起计至少10天后
4、担保人资质证明：需提供担保人的在职证明原件{如为日方公司社长，可提供[会社登记簿滕本]正本或营业许可证的复印件}
5、担保人和邀请人的身份证明资料：（各记载事项内容不得有任何省略）：担保人及邀请人的全部住民票原件（需显示为世蒂全员）。担保人与邀请人的在留卡正反面复印件（担保人与邀请人为非正式日本籍需提供）
6、纳税证明原件：（记载有年收入的[纳税证明书]或[课税证明书]或附有税务署受理印章的[确定申告书控]原件1份；证明材料的各记载事项内容不得有任何省略，必须有上一年的纳税记录，且必须标明有“给与收入”的字眼）（不可以用源泉征收票代替）
7、名单表：两人或两人以上申请要出具名单表（请按照模板填写提供）
8、三亲表原件：去照顾小孩或看探望孕妇才需要此项
9、双方关系证明材料原件（访友类型）上：如：①申请人和邀请人的合影。 ②信件（连同带邮戳的信封）。
10、双方关系公证资料原件（探亲类型）：近三个月内办理的申请人与邀请人亲属关系公证书原件
1.大学教授为留学生的亲属做担保时：邀请人持“留学”在留资格在日居住，由所在学校的常任教授或准教授作身元保证人时，该教授或准教授在提交身元保证书及在职证明书后，住民票及有关收入的证明材料可免予提交。
2.日领通知，外国人做身元保证人时，担保人提供的在留卡，必须要3年的停留期才能做担保人，请知悉。
3.福建颁发的护照并且在福建生活居住的暂不受理。
4.日本所有类别被拒签，都必须半年之后才可再申请。
5.日本领馆通知，最近发现有申请人用已过期的深圳居住证申请签证。现起，2015年以前发行的深圳居住证，都需要在“深圳经济特区居住证服务平台"https://www.szjzz.gov.cn/index/getOldByNameAndID”上查询该居住证的有效期，并打印提交；如客人所查居住证过期，或暂时办理不到深圳居住证，可以提供由深圳派出所/公安局开立的居住证明原件（3个月有效）受理