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个人基本资料：
1、个人资料表：请如实、完整填写，字体清晰，个人资料表的真实性及完整性，会直接影响签证结果。（请按照网站模板填写）
2、护照原件：护照有效期需距离归国日期6个月以上，至少有2页空白页，本人需在签名处亲笔签名，如有旧护照请一起提供。
3、相片：3张近6个月内拍摄的白底彩照，规格：35mm*45mm。
4、身份证复印件：请提供清晰的第二代身份证复印件,正反面需复印在同一页。
5、婚姻证明资料复印件：如已婚，请提供结婚证复印件。如离异请提供离婚证复印件
个人资产证明：
1、活期资金证明原件：本人名下活期账户或储蓄卡的流水账单原件，需有最近6个月记录，余额5万元或以上，行程时间越长，建议相对提高余额，近期不能有突然大笔金额存入，银行流水账单需有本人姓名以及加盖银行业务章。
2、定期资金证明原件：建议提供本人或者配偶名下的定期资金材料作为辅助，例如定期存折、定期存款单等，资金存入时间建议超过6个月或以上。
3、辅助资产复印件：建议提供本人或者配偶名下的房产证复印件、汽车行驶证复印件（车辆信息页和照片页）、股票证券等资产材料，资产提供的越充足将提高签证的成功率。
中方单位资料
1、在职证明原件：请用单位抬头纸打印，需包含以下信息：（请按照网站模板）
a、单位地址、电话和传真号码；
b、申请人姓名、职务、收入和工作年限；
c、行程目的、确切的行程时间、出行费用由谁负责、单位为申请人保留职位；
d、公司负责人亲笔签字并盖公章，并打印签名人的名字和职务，签名人不可以是同行人或者申请人本人。
2、单位资质证明原件：单位营业执照副本复印件或组织机构代码证复印件，须有最新年检，加盖单位公章。
外方邀请资料：
1、外方邀请函原件：邀请函需按意大利领馆要求的模板由意方邀请人需填写完整后并亲笔签名，签字人必须列在意大利营业执照里。（请按照模板填写）
2、邀请人身份证明复印件：邀请函签发人的身份证复印件或护照首页和签名页复印件。（如邀请人不是意大利籍还需提供有效的意大利居留许可）
3、邀请公司商业注册证明复印件 ：意大利商会发给意大利公司的商会登记证(C.C.I.A.A.)，必须在送签前6个月内签发，C.C.I.A.A.中应能看到邀请公司的法人代表或董事的名单（邀请函的签字人需在该名单中）。
国际医疗保险
1、国际医疗保险复印件：符合领馆要求的国际医疗保险：
a、保险时间需在行程前和后各多买两天，如行程为9.15-9.25，保险购买时间则不小于9.13-9.27这个区间；
b、承保地区需同时注明签证申请国和申根区域；
c、 须涵盖医疗补偿和送返费用，其中医疗补偿保额不低于3万欧元（约30万人民币）。
1、意大利领馆要求不低于出发前15天递交申请资料，否则需要委托代交者签风险声明。
2、申请者提供的所有酒店订单必须是英文版本或意大利文版本的，否则签证中心和领馆将视为没有提供酒店订单的资料。
3、申请者提供的所有机票预订单必须是英文版的且带有PNR码，如无订位记录或PNR码无效可能会造成拒签。
4、请提供真实的行程安排，在递交申请后，意大利领馆有可能要求部分客人补充提供真实的电子机票。如无法提供与送签行程时相吻合的电子机票，会有拒签的风险。
5、意大利签证所需要的公证认证，如果不是在广东、广西、海南、湖南、江西和福建办理的，需由意大利驻北京大使馆或意大利驻上海总领事馆做双认证。
6、意大利领馆规定，所递交的流水单打印日期必须距递交资料的日期不多于15天。如超过15天可能会被要求补资料。
7、从2015年10月12日开始，所有申请者均须亲自前往目的地国家的使领馆或当地签证中心录入指纹，12周岁以下儿童可免于录取指纹；成功录取十指指纹后，五年内不用再重新录取。